Personen bearbeiten

Den Menüpunkt zum Bearbeiten von Personen gibt es auch in der Variante für einen Stammverein. In dem Fall werden nur die Personen des ausgewählten Stammvereins zur Verfügung gestellt.

Personen bestehen zunächst einmal aus den Grunddaten wie Name und Vorname, Geburtsdatum und dem Geschlecht. Für Meldungen und Ergebnisse ist nicht das exakte Geburtsdatum sondern der Jahrgang entscheidend. Diese vier Angaben muss es zu jeder Person geben. Darüber hinaus können noch die Nationalität, der Stammverein, der Ein- und Austrittsdatum, der Geburtsort und eine Bemerkung in den Grunddaten einer jeden Person hinterlegt werden. Die Adresse sowie die Eigenschaften einer Person als Schwimmer, Trainer, Kampfrichter und / oder Funktionär werden in gesonderten Registerkarte dargestellt und können dort auch verändert werden. Ist einer Person eine Eigenschaft zugewiesen, so wird das entsprechende Register grün dargestellt. Ist die Person zusätzlich in dieser Eigenschaft auch noch aktiv, so wird die Schrift des Registers fett ausgegeben. Dadurch ist auf einen Blick zu sehen, welche Eigenschaften eine Person hat und wo sie aktiv ist.

Zu den Personendaten gibt es zwei Ankreuzfelder, zwei Textfelder (50 Zeichen) und zwei Auswahlfelder (Dropdown) die durch den Anwender definiert werden können. Hier können z.B. vereinsspezifische Dinge abgelegt werden. Die Felder können in den eigenen Personenlisten ausgegeben werden. Die Bezeichnung der Felder kann in den allgemeinen Einstellungen angegeben werden. Für die Auswahlfelder können in den allgemeinen Einstellungen auch die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten hinterlegt werden.

Da die Liste der Personen unter Umständen sehr umfangreich sein kann, gibt es die Möglichkeit, die angezeigten Personen zu filtern, d.h. die Auswahl einzuschränken. Welche Personen gerade ausgewählt sind, wird oben im Dialog angezeigt.

In den allgemeinen Einstellungen kann vorgegeben werden, ob Personen im Format Name, Vorname oder im Format Vorname Name angezeigt werden. Entsprechend dieser Einstellung sind die Personen im Bearbeiten-Dialog auch sortiert. Ist das Anzeigeformat auf Name, Vorname eingestellt, sind die Personen nach Namen sortiert, ansonsten nach Vornamen.

Wird eine Person gelöscht, so werden auch alle Meldungen, Ergebnisse und Bestzeiten dieser Person gelöscht! Die Person taucht dann in keiner Auswertung und keiner Bestenliste mehr auf. Daher sollten Personen in der Regel nicht gelöscht, sondern lediglich auf „nicht aktiv“ gesetzt werden!

Die Navigationfunktionen, das Speichern der Daten und das Neuanlegen eines Datensatzes können auch über die in den Einstellungen festgelegten Tastaturkürzel ausgeführt werden.

	Mit der Funktion OK werden alle Änderungen, die an den Personen vorgenommen worden sind, gespeichert und der Dialog wird geschlossen.
	Mit der Funktion Speichern werden alle Änderungen, die an den Personen vorgenommen worden sind, gespeichert. Der Dialog bleibt offen.
	Mit der Funktion Abbrechen werden alle Änderungen, die seit dem letzten Speichern an den Personen vorgenommen worden sind, verworfen. Der Dialog wird geschlossen. Je nach allgemeiner Einstellung wird zuvor gefragt, ob wirklich alle Änderungen verworfen werden sollen.
	Mit dieser Funktion wird auf den ersten Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert.
	Mit dieser Funktion wird auf den vorherigen Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert.
	Mit dieser Funktion wird auf den nächsten Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert.
	Mit dieser Funktion wird auf den letzten Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert.
	Mit dieser Funktion wird eine Liste aller bestehenden Personen entsprechend des eingestellten Filters angeboten. In dieser Auswahl kann ein Datensatz ausgewählt werden und die Anzeige springt dann direkt zu diesen Datensatz. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert.
	Mit dieser Funktion kann eine neue Person angelegt werden. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert.
	Mit dieser Funktion wird der aktuell angezeigte Datensatz gelöscht. Soweit möglich, wird anschließend der nachfolgende Datensatz angezeigt.
	Mit dieser Funktion kann der aktuelle Filter gesetzt werden. Damit ist es beispielsweise möglich, dass alle Personen, alle aktiven Schwimmer, alle Kampfrichter oder andere Vorgaben getroffen werden. Es sind dann nur die Personen entsprechend der Vorgabe in der Auswahl. Welcher Filter aktuell gesetzt ist, wird im Dialog angezeigt. Die Vorgabe wird gespeichert und beim nächsten Aufruf des Dialogs erneut verwendet.
	Mit dieser Funktion können offizielle Formulare (Antrag auf Startrechtwechsel, Antrag auf Erstregistrierung usw.) für die angezeigte Person erzeugt werden. Formulardaten, die nicht in den Daten einer Person enthalten sind, werden abgefragt und das Formular wird soweit wie möglich ausgefüllt. Das Formular wird als PDF-Datei erzeugt und in der Vorschau angezeigt. Von dort aus kann das Formular dann ausgedruckt oder gespeichert werden.
	Mit dieser Funktion kann direkt eine E-Mail geschrieben werden. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die erste oder zweite Mailadresse in den Adressdaten eingetragen ist und öffnet direkt den E-Mail-Dialog. Dabei werden die beiden Mailadressen (falls vorhanden) als Empfänger eingetragen.