Zu den
Daten eines Ansprechpartners gehören
neben dem Namen und Vornamen auch die Adresse, die Telefonnummern und eine
E-Mail-Adresse. Zusätzlich kann ein Text für die Funktion eingegeben
werden. Ist für einen Ansprechpartner keine E-Mail-Adresse hinterlegt,
so wird dieser Ansprechpartner bei den E-Mail-Funktionen nicht als Absender
angeboten.
Für jeden Ansprechpartner kann an dieser Stelle eine eigene E-Mail-Signatur
eingegeben werden. Ist eine Signatur vorhanden, wird diese beim Auswählen
des Ansprechpartners im Maildialog eingefügt. Eventuell bereits
vorhandenen Signaturen werden entfernt.
Für das Versenden von E-Mails kann für jeden Ansprechpartner
angegeben werden, über welchen Server die E-Mails gesendet werden
sollen. Sind diese, so genannten SMTP-Daten für einen Ansprechpartner
eingetragen, werden sie beim Senden von E-Mails versendet. Sind die Daten
nicht angegeben, so werden die SMTP-Daten aus den allgemeinen
E-Mail-Einstellungen verwendet. Damit ist es auch möglich, Identitäten
anzulegen, die E-Mails über verschiedene Anbieter versenden.
Die Navigationfunktionen, das Speichern der Daten und das Neuanlegen
eines Datensatzes können auch über die in den Einstellungen
festgelegten Tastaturkürzel ausgeführt werden.
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Mit der Funktion OK werden
alle Änderungen, die an den Ansprechpartnern vorgenommen worden
sind, gespeichert und der Dialog wird geschlossen. |
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Mit der Funktion Speichern
werden alle Änderungen, die an den Ansprechpartnern vorgenommen
worden sind, gespeichert. Der Dialog bleibt offen. |
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Mit der Funktion Abbrechen
werden alle Änderungen, die seit dem letzten Speichern an den
Ansprechpartnern vorgenommen worden sind, verworfen. Der Dialog wird
geschlossen. Je nach allgemeiner Einstellung
wird zuvor gefragt, ob wirklich alle Änderungen verworfen werden
sollen. |
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Mit dieser Funktion wird auf den ersten
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird auf den vorherigen
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird auf den nächsten
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird auf den letzten
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird eine Liste aller
bestehenden Ansprechpartner angeboten. In dieser Auswahl kann ein
Datensatz ausgewählt werden und die Anzeige springt dann direkt
zu diesen Datensatz. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion kann ein neuer Ansprechpartnern
angelegt werden. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen und in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird der aktuell angezeigte
Datensatz gelöscht. Soweit möglich, wird anschließend
der nachfolgende Datensatz angezeigt. |
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