Onlinehilfe zu EasyClubE-Mail versenden |
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Weitere Themen: E-Mail-Einstellungen, Ansprechpartner | ||||||||||||||||||||||||||
EasyClub
bietet die Möglichkeit, direkt aus der Software heraus, E-Mails zu
versenden. Voraussetzung hierfür ist es, dass der Anwender einen Benutzerkonto
bei einem E-Mail-Anbieter hat, die Zugangsdaten für den entsprechenden
SMTP-Server kennt und diese Daten in den E-Mail-Einstellungen
hinterlegt hat. Werden mehrere Ansprechpartner
verwendet, können die E-Mail-Einstellungen auch für jeden Ansprechpartner
getrennt eingegeben werden.
Der Dialog zum Versenden von E-Mails ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Auf der linken Seite befindet sich das Adressbuch, dass aber geschlossen werden kann. Im Adressbuch sind alle relevanten E-Mail-Adressen aufgeführt. Sind ein oder mehrere Adressen markiert können diese Adresse über >>AN (normaler Empfänger), >>CC (Kopie) oder >>BCC (Blindkopie) der Empfängerliste hinzugefügt werden. Der Absender ist als Auswahlfeld ausgeführt. Hier sind alle Ansprechpartner aufgeführt, die eine E-Mail-Adresse haben und der Absender kann ausgewählt werden. Sind für den ausgewählten Ansprechpartner SMTP-Daten hinterlegt werden diese Daten zum Versenden benutzt, ansonsten werden die SMTP-Daten aus den allgemeinen E-Mail-Einstellungen benutzt. In der Empfängerliste sind alle Empfänger aufgeführt. Falls in den allgemeinen Einstellungen vorgegeben ist, dass beim Senden nur die E-Mail-Adresse nicht aber der Name sichtbar sein soll, wird diese Änderung unter Umständen erst beim Versenden vorgenommen.
Der Betreff sollte einen möglichst aussagekräftigen Text haben. Vor allem beim Versenden von Meldungen ist es für den Empfänger eine große Hilfe, wenn bereits im Betreff der Vereinsname zu finden ist. Der Text der E-Mail unterliegt keinen Einschränkungen und kann ganz normal eingegeben werden. An die E-Mail können ein oder mehrere Dateien angehängt werden. Automatisch erzeugte E-Mails hängen in der Regel eine PDF-Datei an, in der die entsprechenden Informationen dargestellt sind. Die Anhänge sind im Dialog oben rechts aufgelistet. Dabei wird immer nur der Dateiname ohne Verzeichnis angezeigt. Ein Doppelklick auf einen Dateinamen führt dazu, dass die entsprechende Datei mit dem unter Windows zugewiesenen Programm geöffnet wird.
Wenn alle Angaben vorgenommen worden sind, kann die E-Mail versendet werden. Hierzu muss eine Internetverbindung bestehen.
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