Urkunden für DMSJ als Vorschau erzeugen

Die Urkunden werden erzeugt und als Vorschau angezeigt. Aus der Vorschau heraus können die Urkunden ebenfalls als PDF gespeichert oder gedruckt werden. Bei der Verwendung von vielen und/oder großen Grafiken kann es vorkommen, dass bei dem Versuch, die Vorschau zu erzeugen die Systemresourcen von Windows erschöpft sind. In diesem Fall funktionieren die Funktionen als PDF speichern und direkt drucken aber trotzdem.

Im Bereich der Wertungen muss ausgewählt werden, für welche DMSJ-Wertungen Urkunden erzeugt werden sollen. Die entsprechenden Wertungen werden angekreuzt.

Im Bereich der Urkundendefinitionen muss zunächst das Layout ausgewählt werden, welches gedruckt werden soll. Zur Verfügung stehen alle Layouts, die zuvor definiert worden sind. Zusätzlich können bis zu 4 Sortier-Kriterien angegeben werden, die über die Ausgabereihenfolge der Urkunden entscheiden. Dabei wird zunächst nach dem ersten Kriterium sortiert, alle Einträge die beim ersten Kriterium identisch sind werden nach dem zweiten Kriterium sortiert usw.

Der Urkundendruck kann entweder für alle Vereine oder für einen einzelnen Verein erfolgen. Wenn Kreise definiert worden sind, kann der Druck entweder für alle Kreise oder für einen Kreis erfolgen. Wird der Druck in diesem Bereich eingeschränkt, werden nur die Urkunden erzeugt bei denen die Teilnehmer zu dem ausgewählten Verein oder zu einem Verein aus dem ausgewählten Kreis gehören.

Die Platzierungen, für die Urkunden gedruckt werden sollen, müssen eingegeben werden.

In den DMSJ-Urkunden gibt es für die Teilnehmer nur einen Platzhalter für den Namen. Daher wird an dieser Stelle festgelegt, ob die Teilnehmer-Namen im Format Vorname Nachname oder im Format Nachname, Vorname auf die Urkunde gedruckt werden.

Als Teilnehmer einer Mannschaft können entweder die geschwommenen Teilnehmer ausgewählt werden oder die gemeldeten Teilnehmer. Bei den geschwommenen Teilnehmern werden diese aus den Teilnehmern aller 5 Staffeln genommen. Bei den gemeldeten Teilnehmern werden alle Teilnehmer des Vereins, die vom Alter und Geschlecht zur Mannschaft passen heraus gesucht. Dies hat zwar den Vorteil, dass auch gemeldete Reserveschwimmer auf der Urkunde stehen, funktioniert aber nur, wenn pro DMSJ-Wertung pro Verein nur eine Mannschaft gemeldet ist.

Wird der Dialog mit OK bestätigt, werden die Urkunden erzeugt und in einer Vorschau angezeigt.