Mailinglisten geben die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Empfänger
in einer Liste zusammen zu fassen. Sind Mailinglisten definiert, dann
stehen im E-Mail-Dialog Funktionen zur Verfügung, um alle Adressen
einer Mailinglisten als Empfänger der E-Mail einzutragen. Mailinglisten
bietet sich also vor allem dann an, wenn häufig E-Mails verschickt
werden, bei denen bisher die Empfänger immer einzeln eingetragen
worden sind. Eine Mailingliste besteht aus einem eindeutigen Namen und
einer Liste von E-Mail-Einträgen.
Die Navigationfunktionen, das Speichern der Daten und das Neuanlegen
eines Datensatzes können auch über die in den Einstellungen
festgelegten Tastaturkürzel ausgeführt werden
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Mit der Funktion OK werden
alle Änderungen, die an den Mailinglisten vorgenommen worden
sind, gespeichert und der Dialog wird geschlossen. |
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Mit der Funktion Speichern
werden alle Änderungen, die an den Mailinglisten vorgenommen
worden sind, gespeichert. Der Dialog bleibt offen. |
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Mit der Funktion Abbrechen
werden alle Änderungen, die seit dem letzten Speichern der Mailinglistenvorgenommen
worden sind, verworfen. Auch gelöschte Mailinglisten werden wieder
hergestellt, wenn nach dem Löschen nicht gespeichert worden ist.
Der Dialog wird geschlossen. Je nach allgemeiner Einstellung
wird zuvor gefragt, ob wirklich alle Änderungen verworfen werden
sollen. |
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Mit dieser Funktion wird auf den ersten
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen, aber noch nicht in der Datenbank
gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird auf den vorherigen
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen, aber noch nicht in der Datenbank
gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird auf den nächsten
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen, aber noch nicht in der Datenbank
gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird auf den letzten
Datensatz gewechselt. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen, aber noch nicht in der Datenbank
gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird eine Liste aller
bestehenden Mailinglisten angeboten. In dieser Auswahl kann ein Datensatz
ausgewählt werden und die Anzeige springt dann direkt zu diesen
Datensatz. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz werden
dabei übernommen, aber noch nicht in der Datenbank gespeichert. |
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Mit dieser Funktion kann eine neue Mailingliste
angelegt werden. Änderungen am aktuell angezeigten Datensatz
werden dabei übernommen, aber noch nicht in der Datenbank
gespeichert. |
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Mit dieser Funktion wird der aktuell angezeigte
Datensatz gelöscht. Soweit möglich, wird anschließend
der nachfolgende Datensatz angezeigt. Das Löschen wird erst endgültig
wirksam, wenn der Dialog mit OK verlassen oder die Funktion
Speichern aufgerufen worden ist. Solange dies nicht geschehen
ist, kann das Löschen rückgängig gemacht werden, in
dem der Dialog mit Abbrechen beendet wird. |
Im Dialog werden in einer Tabelle die Personen
angezeigt, die dieser Mailingliste zugewiesen sind. Neben dem Namen und
Jahrgang ist dabei auch ersichtlich, ob es sich bei der Person um einen
Schwimmer, einen Trainer oder einen Kampfrichter handelt.
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Diese Funktion stellt eine Auswahl aller
Personen zur Verfügung, die noch nicht der aktuell angezeigten
Liste zugewiesen sind und mindestens 1 Mailadresse
haben. Wird eine Person ausgewählt, so wird sie der aktuell
angezeigten Liste zugewiesen. |
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Diese Funktion steht nur zur Verfügung,
wenn in der Tabelle der Personen mindestens ein Eintrag markiert ist.
Wird die Funktion aufgerufen, wird für alle markierten Personen
die Zuweisung zur Mailingliste aufgehoben |
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Mit dieser Funktion kann die Liste gedruckt
werden. |
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Diese Funktion steht nur zur Verfügung,
wenn in der Tabelle der Personen ein Eintrag markiert ist. Mit dieser
Funktion wird der Dialog zum Bearbeiten
von Personendaten für die markierte Person aufgerufen. |
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Mit dieser Funktion wird eine Detailsuche
geöffnet, in der die verschiedensten Bedingungen definiert werden
können. In die Liste werden dann alle Personen eingetragen,
die alle Bedingungen erfüllen, mindestens 1 Mailadresse haben
und noch nicht in der Liste stehen. |
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