Schwimmer bearbeiten
Im Bereich Bearbeiten können die Stammdaten bestehender Schwimmer bearbeitet und neue Schwimmer angelegt werden. Zu den Stammdaten gehören neben dem Namen, dem Geburtsdatum und der Adresse auch die Registriernummer des deutschen Schwimmverbandes und die Zuordnung zu einer Gruppe. Nur durch die Zuordnung zu einer Gruppe bekommt der Schwimmer eine Startrechtzuordnung. Diese Gruppenzuordnung kann auch innerhalb der Gruppenverwaltung geändert werden. Weiterhin kann angegeben werden, bis wann das Arztattest gültig ist und für welches Jahr die Lizenzgebühr bezahlt worden ist. Im Bereich der Veranstaltungsverwaltung, Meldungen wird beim Melden angezeigt, wenn das Arztattest nicht mehr gültig ist oder die Lizenzgebühr nicht bezahlt worden ist.
Mit der zweiten E-Mail-Adresse besteht die Möglichkeit, die Teilnehmerinformationen aus den Meldungen einer Veranstaltung zusätzlich an einer weitere E-Mail-Adresse (z.B. die Eltern) zu senden. Dies geschieht aber nur, wenn die entsprechende Option in den allgemeinen Einstellungen aktiviert ist.
Wenn noch keine Registriernummer vorliegt, muss das Feld mit der Registriernummer frei bleiben!
Die
Funktion OK speichert alle Änderungen in
den Schwimmerdaten und schließt anschließend das Dialogfenster.
Sollte es beim Speichern zu einem Fehler kommen, erscheint eine Fehlermeldung
und der Dialog bleibt offen.
Die
Funktion Übernehmen speichert alle Änderungen
in den Schwimmerdaten. Der Dialog bleibt jedoch geöffnet, so dass
die Daten weiter bearbeitet werden können.
Die
Funktion Abbrechen verwirft alle Änderungen
seit dem letzten Speichern und schließt den Dialog. Je nach Programmeinstellung
wird bei geänderten Daten zunächst nachgefragt, ob die Änderungen
wirklich verworfen werden sollen.
Die
Funktion Auswahl ermöglicht es, einen Schwimmer
direkt auszuwählen, um die entsprechenden Daten verändern zu
können. Dabei ist die Sortierung der Auswahlliste abhängig von
den Programmeinstellungen.
Die
Funktion Auswahl (nur aktive) ermöglicht
es, einen Schwimmer direkt auszuwählen, um die entsprechenden Daten
verändern zu können. Dabei ist die Sortierung der Auswahlliste
abhängig von den Programmeinstellungen. Es werden nur Schwimmer zur
Auswahl angeboten, die als aktiv markiert sind.
Die
Funktion |< speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Schwimmerdaten und wechselt zum ersten Schwimmer.
Die
Funktion << speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Schwimmerdaten und wechselt zum vorherigen Schwimmer.
Die
Funktion >> speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Schwimmerdaten und wechselt zum nächsten Schwimmer.
Die
Funktion >| speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Schwimmerdaten und wechselt zum letzten Schwimmer.
Die
Funktion Neu speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Schwimmerdaten und legt einen neue Schwimmer an.
Mit
der Funktion Formular können für den
aktuell angezeigten Schwimmer Formulare für
den DSV gedruckt werden. Formulare werden direkt gedruckt und nicht
(wie andere Listen in EasyBest) zunächst angezeigt.
Mit
der Funktion E-Mail kann an den aktuell angezeigten
Schwimmer direkt eine E-Mail versendet werden.
Die Funktion öffnet den E-Mail-Dialog und trägt die E-Mail-Adresse
des Schwimmers als Empfänger ein. Die Funktion steht nur zur Verfügung,
wenn für den angezeigten Schwimmer eine E-Mail-Adresse hinterlegt
ist.
Mit der Funktion Kopieren werden die Adressdaten
in eine interne Zwischenablage kopiert, so dass bei mehreren Schwimmern
mit der gleichen Adresse die Eingabe nur einmal erfolgen muss.
Mit
der Funktion Einfügen können kopierte
Adressdaten aus der internen Zwischenablage in die Adressdaten des aktuellen
Schwimmers eingefügt werden. Sollte der Schwimmer bereits Adressdaten
(oder Teile davon) haben, so wird nachgefragt, ob diese überschrieben
werden sollen. Werden die Adressdaten nicht überschrieben, dann werden
nur die fehlenden Felder ergänzt.