E-Mail-Versand anhand der Meldungen

Für den direkten E-Mail-Versand von Meldungen stehen nachfolgende Funktionen zur Verfügung:

Meldedatei im DSV-Format an die Meldeanschrift
Diese Funktion erzeugt eine Meldedatei im DSV-Format, den entsprechenden Kontrollausdruck, den Meldebogen und die Meldeliste als Textdatei. Alle Dateien werden als ZIP-Datei gepackt an die E-Mail angehängt. Die E-Mail wird an die in den Grunddaten angegebene Meldeanschrift als elektronische Meldung gesendet. Ob die E-Mail sofort gesendet oder zunächst angezeigt wird ist abhängig von den E-Mail-Einstellungen des Programms. Enthalten die Meldungen mehrere Startrechte, so wird eine solche Melde-E-Mail für jedes Startrecht erzeugt.

Informationen für die Teilnehmer
Diese E-Mail beinhaltet die Abschnittsdaten der Veranstaltung, den allgemeinen Text aus der Registerkarte Texte sowie eine Auflistung aller Meldungen für jeden Schwimmer. Die E-Mail wird versendet an alle Schwimmer, die gemeldet sind und für die in den Stammdaten eine E-Mail-Adresse angegeben worden ist. Ob die E-Mail sofort gesendet oder zunächst angezeigt wird ist abhängig von den E-Mail-Einstellungen des Programms. Wenn in den allgemeinen Einstellungen die Option Kampfrichter in Teilnehmerinfo aufführen aktiviert ist, werden in dieser Teilnehmerinformation auch die gemeldeten Kampfrichter aufgeführt und die Kampfrichter werden in den E-Mail-Verteiler aufgenommen.

Informationen für die Teilnehmer und Gruppen-Trainer
Der Inhalt dieser E-Mail ist der Gleiche wie bei der Information für die Teilnehmer. In den Verteiler werden zusätzliche alle Trainer aufgenommen, aus deren Gruppe mindestens 1 Schwimmer betroffen ist.

Informationen für die Teilnehmer, einzelnd
In diesem Fall wird für jeden Teilnehmer, für den eine E-Mail-Adresse vorliegt eine eigene E-Mail verschickt. Diese E-Mail enthält dann die o.g. allgemeinen Informationen und die Meldungen des Teilnehmers, an den die E-Mail geschickt wird. Dabei wird nacheinander für jeden Teilnehmer eine E-Mail erzeugt. Wird das Senden einer E-Mail abgebrochen, so fragt EasyBest nach, ob die weiteren E-Mails auch abgebrochen werden sollen.

Informationen für die Teilnehmer eine Gruppe
In diesem Fall wird die Teilnehmerinformation nur für eine ausgewählte Gruppe verschickt. Eingetragen werden alle Teilnehmer und Mailadressen, die zu der ausgewählten Gruppe gehören. Beim Aufruf dieser Funktion fragt das Programm nach, ob in den E-Mail-Verteiler auch die Adressen der Trainer die der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind, und die Adressen der gemeldeten Kampfrichter, die dieser Gruppe zugeordnet sind, aufgenommen werden sollen.

E-Mail an die Trainer der Gruppen
Diese Funktion bereitet eine leere E-Mail vor, in der als Empfänger alle Trainer eingetragen sind, die einer Gruppen angehören, für die Meldungen gemacht worden sind. Damit kann eine Person, die die Meldungen aus verschiedenen Gruppen sammelt, auf einfachste Weise noch einmal mit allen betroffenen Trainern in Kontakt treten.

Mit diesem Auswahldialog ist es möglich, zwischen verschiedenen Optionen zu wählen. Die verfügbaren Optionen sind untereinander aufgelistet. Die aktuell ausgewählte Option ist durch einen vollen Punkt vor dem Text markiert. Die Markierung kann durch Klicken mit der Maus oder durch eine Anwahl mittels Leertaste verändert werden. Es kann immer nur eine Option markiert sein.

Wird die Schaltfläche OK betätigt, so wird die gewünschte Funktion, die aktuell ausgewählt ist, ausgeführt. Wird die Schaltfläche Abbrechen betätigt, so wird die Funktion vollständig abgebrochen.