Alle Druckfunktionen des Programms führen zunächst zu einer
Listenvorschau. In dieser Vorschau ist ersichtlich, wie das zu druckende
Dokument aussehen wird. Dabei werden alle Druckeinstellungen
berücksichtigt. Aus der Vorschau heraus kann das Dokument dann gedruckt
oder in verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
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Mit der Funktion Beenden
wird die Vorschau geschlossen. |
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Mit der Funktion Drucken
wird die angezeigte Vorschau auf einem Drucker ausgegeben. Der Drucker
kann dabei ausgewählt werden. |
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Mit der Funktion Speichern unter
kann die Vorschau in verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Dabei erscheint zunächst eine Auswahl der verfügbaren Dateiformate
und anschließend muss der gewünschte Dateiname eingegeben
werden. |
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Mit der Funktion E-Mail
wird der E-Mail-Dialog geöffnet und
die aktuell angezeigte Vorschau der E-Mail als PDF-Datei angehängt.
Dadurch ist es auf einfachste Weise möglich, Dokumente direkt
als E-Mail zu verschicken. |
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Mit der Funktion Überschriften
ändern können die einzelnen Überschriften
in dem gerade angezeigten Dokument angepasst werden. Dabei zeigt die
Funktion nacheinander alle Haupt-Überschriften an und bietet
die Möglichkeit, den Text zu verändern. Sollte das Dokument
Unter-Überschriften haben, wird nachgefragt, ob auch die Unter-Überschriften
geändert werden sollen. |
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Mit der Funktion Einstellungen
wird der Dialog für die Druckeinstellungen
aufgerufen. Anschließend werden die geänderten Einstellungen
übernommen und die Vorschau wird neu angezeigt. |
Zur Verfügung stehen die nachfolgend aufgeführten Dateiformate.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass nicht in allen Formaten die Druckeinstellungen
der Vorschau darstellen können.
PDF |
Erzeugt wird ein PDF-Dokument,
dass alle Druckeinstellungen einhält. PDF-Datei können z.B.
mit dem Acrobat Reader® geöffnet werden |
MS Excel |
Die Vorschau wird in
eine Tabelle von MS Excel exportiert. Diese Funktion funktioniert
nur, wenn auf dem Computer MS-Excel® installiert ist. Übernommen
werden alle Daten in Tabellenform, Schriftstile und Linien soweit
dies möglich ist |
OpenOffice |
Die Vorschau wird in
eine Tabelle der Tabellenkalkulation von OpenOffice exportiert. Diese
Funktion funktioniert nur, wenn auf dem Computer OpenOffice installiert
ist. Übernommen werden alle Daten in Tabellenform, Schriftstile
und Linien soweit dies möglich ist. |
Internet |
Die Daten werden in eine
Internetdatei (Html-Datei) exportiert. Formatierungen werden soweit
möglich übernommen. Wenn in den Druckeinstellungen
keine CSS-Datei angegeben ist, werden die entsprechenden Format-Stile
in die Datei geschrieben, ansonsten wird nur die Verlinkung zur CSS-Datei
eingetragen. Diese Datei kann mit jedem Browser (z.B. Mozilla Firefox
oder MS Internet Explorer) geöffnet werden. |
RichText |
In einer Rich-Text-Datei
(auch RTF-Datei genannt) sind die Textelemente und ein Teil der Schriftformatierungen
enthalten. Ansonsten handelt es sich aber um eine Textdatei, die mit
jeder gängigen Textverarbeitung (z.B. MS Word) geöffnet
werden kann. |
Reiner Text |
In einer reinen Textdatei
sind keinerlei Formatierungen sondern ausschließlich der Text
enthalten. |
Für die eigentliche Vorschau stehen verschiedene Funktionen zur
Verfügung. So kann die Anzeigegröße der Vorschau verändert
werden. Dabei steht auch die Option „ganze Seite“ zur Verfügung.
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Mit dieser Funktion wird die angezeigte
Vorschau um 10% größer dargestellt. |
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Mit dieser Funktion wird die angezeigte
Vorschau um 10% kleiner dargestellt. |
Die Vorschau zeigt zunächst immer die erste Seite. Die angezeigte
Seite kann dann über die entsprechenden Funktionen gewechselt werden.
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Mit dieser Funktion wird auf die erste
Seite gewechselt. Den gleichen Effekt erreichen die Tasten Pos1
und Strg+Bild rauf auf der Tastatur. |
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Mit dieser Funktion wird die vorherige
Seite gewechselt. Den gleichen Effekt erreicht die Taste Bild
rauf auf der Tastatur. |
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Mit dieser Funktion wird die nächste
Seite gewechselt. Den gleichen Effekt erreicht die Taste Bild runter
auf der Tastatur. |
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Mit dieser Funktion wird auf die letzte
Seite gewechselt. Den gleichen Effekt erreichen die Tasten Ende
und Strg+Bild runter auf der Tastatur. |
In der Regel haben alle Listen die notwendige Papierformat-Einstellung
(Hochformat oder Querformat). Trotzdem kann Die Papierausrichtung in der
Vorschau verändert werden. Die Änderung des Papierformats hat
Auswirkungen auf die Vorschau, den Ausdruck und den Export als PDF-Datei.
Das aktuell gewählte Papierformat ist daran erkennbar, dass die entsprechende
Taste gedrückt dargestellt wird.
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Stellt die Papierausrichtung auf Querformat. |
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Stellt die Papierausrichtung auf Hochformat. |
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