Nachfolgend
ist die Vorgehensweise beschrieben, um Personendaten aus WinBest zu exportieren
und aus den exportierten Daten eine MS-Excel-Tabelle zu machen, die den
Import der Daten nach EasyBest erlaubt:
- WinBest öffnen
- Voreinstellungen für personenbezogene Statistiken (ab Datum)
an die eigenen Bedürfnisse anpassen
- Daten -> Schwimmer -> Listen
- nur aktive Schwimmer auf nein setzen
- mit OK bestätigen
- Funktion Adress-Seriendatei für Word erstellen anwählen
- Dateiformat Windowsdatei auswählen
- WinBest beenden
- MS-Excel öffnen
- Mit leerem Arbeitsblatt beginnen
- Die Funktion Daten -> Externe Daten -> (aus Textdatei) Importieren
wählen
- Den Dateifilter auf alle Dateien setzen und die von WinBest erzeugte
Datei anwählen
- Ursprünglichen Datentyp auf getrennt setzen
- Trennzeichen auf Semikolon setzen
- Datenformat der Spalten auf Text setzen
- Die beiden ersten Spalten (PnIntNr und LfdNr) löschen
- Sicherstellen, dass die Spaltenaufteilung der unten beschriebenen
Aufteilung entspricht, ggfs Spalten löschen oder einfügen
- Tabellenblatt von Tabelle1 auf PERSON umbenennen
- Datei speichern, dabei als Dateiformat MS-Excel (*.xls) auswählen
- MS-Excel beenden
- in EasyBest die entsprechende Importfunktion aufrufen und die gerade
erzeugte Excel-Tabelle als Datei auswählen
Damit die MS-Excel-Tabelle mit den Personendaten aus WinBest einwandfrei
importiert werden kann, muss die Tabelle folgende Spaltenaufteilung haben:
A |
Name |
B |
Vorname |
C |
Strasse |
D |
Stadt |
E |
Jahrgang |
F |
Telefon |
G |
{wird nicht verwendet} |
H |
Mobiltelefon |
I |
E-Mail |
J |
{wird nicht verwendet} |
K |
Geschlecht |
L |
Mannschaft |
M |
WkPassNr / Id-Nummer |
N |
{ wird nicht verwendet } |
O |
Gültigkeit Arzt-Termin |
P |
Geburtsdatum |
|