An dieser Stelle soll erläutert werden, wie aus dem Programm Winbest
heraus eine Excel-Tabelle mit den Daten einer Veranstaltung erstellt werden
kann, die mit Easybest unter dem Menüpunkt Importieren -> aus
Winbest -> Wettkampfdaten als Exceldatei eingelesen werden kann. Achtung!
Winbest erzeugt dabei stets eine Datei, die den Namen B532.doc trägt.
Sollen mehrere Veranstaltung importiert werden, muss der Vorgang für
jede Veranstaltung durchgeführt werden und die Datei muss jedesmal
unbenannt werden.
- Winbest öffnen
- Funktion “Statistiken – Veranstaltungsbezogen”
- Mit F10 die Veranstaltung auswählen und mit OK bestätigen
- “Nach Personen sortiert” auswählen
- Menüpunkt 5 “Seriebriefdatei für Word”auswählen
- Winbest verlassen
- MS-Excel öffnen
- Mit leerem Arbeitsblatt beginnen
- Die Funktion Daten -> Externe Daten -> (aus Textdatei) Importieren
wählen
- Den Dateifilter auf alle Dateien setzen und die von WinBest erzeugte
Datei anwählen
- Ursprünglichen Datentyp auf getrennt setzen
- Trennzeichen auf Semikolon setzen
- Datenformat der Spalten auf Text setzen
- Sicherstellen, dass die Spaltenaufteilung der unten beschriebenen
Aufteilung entspricht, ggfs Spalten löschen oder einfügen
- Datei speichern, dabei als Dateiformat MS-Excel (*.xls) auswählen
- MS-Excel beenden
- in EasyBest die entsprechende Importfunktion aufrufen und die gerade
erzeugte Excel-Tabelle als Datei auswählen
Beim Importieren von Veranstaltungsdaten kann die korrekte
Wettkampffolge nicht eingelesen werden. Die Wettkampffolge wird automatisch
erzeugt und richtet sich dabei nach dem vorkommen der Ergebnisse in der
Winbest-Datei!
Damit die MS-Excel-Tabelle mit den Wettkampfdaten aus WinBest einwandfrei
importiert werden kann, muss die Tabelle folgende Spaltenaufteilung haben:
A |
Wird nicht interpretiert, muss aber einen Wert haben (z.B. eine
laufende Nummer) |
B |
Wird nicht interpretiert |
C |
Datum und Bahnlänge (25 oder 50 müssen als Text vorkommen) |
D |
Wird nicht interpretiert |
E |
Wird nicht interpretiert |
F |
Name |
G |
Vorname |
H |
Wird nicht interpretiert |
I |
Geschlecht (w für weiblich, m für männlich) |
J |
Wird nicht interpretiert |
K |
Geburtsdatum des Schwimmers |
L |
Wird nicht interpretiert |
M |
Anzahl Wiederholungen bei einer Staffel |
N |
Wettkampf-Streckenlänge |
O |
Schwimmtechnik |
P |
Wird nicht interpretiert |
Q |
Datum an dem die Strecke geschwommen worden ist |
R |
Veranstaltungsbezeichnung |
S |
Veranstaltungsort |
T |
Wird nicht interpretiert |
U |
Platz |
V |
Endzeit |
|