Onlinehilfe zu EasyBest - DIE Bestzeitenverwaltung

Grunddaten der Veranstaltung

siehe auch: Veranstaltungen
Im Bereich der Grunddaten einer Veranstaltung werden die grundlegenden Angaben vorgenommen. Hierzu zählen neben dem Namen der Veranstaltung und dem Ausrichter beispielsweise auch die Meldeadresse. Die beiden Datumsangaben (Erster Abschnitt und letzter Abschnitt) müssen eingegeben werden! In diesem Bild öffnet sich eine Veranstaltung grundsätzlich, wenn sie neu angelegt oder zum Bearbeiten geöffnet wird. Im Feld Besonderes können Bemerkungen hinterlegt werden, die unter Umständen auch in einer Ausschreibungsdatei im DSV-Format mitgeliefert werden (z.B. „nicht mehr als 5 Starts pro Schwimmer“).

Für die Grunddaten stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Die Funktion DSV ermöglicht es, eine Datei im DSV-Format einzulesen. Bei erfolgreichem Einlesen der DSV-Datei werden die Grunddaten, die Abschnittsdaten, die Wettkampffolge und ggfs. die Pflichtzeiten überschrieben. Sollte die eingelesene DSV-Datei auch Ergebnisse beinhalten, so fragt die Software nach, ob auch die Ergebnisse eingelesen werden sollen. Mit dem DSV-Format 5 sollte es möglich sein, vom Ausrichter einer Veranstaltung eine Wettkampfdefinitionsdatei im DSV-Format zu bekommen. Damit erspart man sich das Eingeben der Grunddaten und der Wettkampffolge, da diese Daten einfach aus der DSV-Datei entnommen werden.

Die Funktion LENEX ermöglicht es, eine Datei im europäischen LENEX-Format einzulesen. Bei erfolgreichem Einlesen der LENEX-Datei werden die Grunddaten, die Abschnittsdaten, die Wettkampffolge und ggfs. die Pflichtzeiten überschrieben. Sollte die eingelesene LENEX-Datei auch Ergebnisse beinhalten, so fragt die Software nach, ob auch die Ergebnisse eingelesen werden sollen. Das LENEX-Format ist vor allem bei ausländischen Vereinen verbreitet.

Die Funktion EET ermöglicht es, eine Austausch-Datei von EasyWk (Dateiendung EET) einzulesen. Diese Funktion ist hauptsächlich aus Kompatibiliätsgründen implementiert. Bei erfolgreichem Einlesen der EET-Datei werden die Grunddaten, die Abschnittsdaten, die Wettkampffolge und ggfs. die Pflichtzeiten überschrieben. Eventuelle Meldungen und Ergebnisse werden gelöscht.

Die Funktion Kopieren aus ... ermöglicht es, an die Stelle der aktuell angezeigten Veranstaltung die Daten einer anderen Veranstaltung zu kopieren. Dabei können entweder die Daten einer Veranstaltung aus der aktuellen Saison oder die Daten einer Veranstaltung aus einer anderen Saison kopiert werden. Beim Kopieren einer Veranstaltung werden aus der ausgewählten Veranstaltung die Grunddaten, die Abschnittsdaten, die Wettkampffolge und die Pflichtzeiten übernommen. Die Meldungen und Ergebnisse der aktuell angezeigten Veranstaltung werden gelöscht!

Die Funktion Jahrgänge+1 erhöht in der aktuelle angezeigten Veranstaltung die Jahrgänge um ein Jahr. Dies betrifft alle Datumsangaben in den Grunddaten und Abschnitten sowie die Jahrgänge in der Wettkampffolge und den Pflichtzeiten.

Die Funktion WWW öffnen öffnet die Internetadresse, die im Feld WWW-Adresse eingetragen ist, im Standardbrowser (z.B. Internetexplorer oder Firefox). Wenn das Feld aus einer DSV-Datei eingetragen worden ist, sollte sich unter dieser Adresse die Ausschreibung befinden.

Die Funktion Vorherige speichert alle Änderungen innerhalb der aktuell geöffneten Veranstaltung und öffnet dann die vorherige Veranstaltung (entsprechend der Auswahlliste).

Die Funktion Nächste speichert alle Änderungen innerhalb der aktuell geöffneten Veranstaltung und öffnet dann die nächste Veranstaltung (entsprechend der Auswahlliste).

Kombiniert man die Funktionen Kopieren aus und Jahrgänge+1, so ist es möglich auf einfachste Weise jährlich wiederkehrende Wettkämpfe anzulegen und an das neue Jahr anzupassen. Man könnte auch sagen, dass eine Veranstaltung altert. Dabei ist aber zu beachten, dass eventuell noch manuelle Anpassungen (z.B. der Pflichtzeiten oder der Tagesangaben beim Datum) gemacht werden müssen.


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