Onlinehilfe zu EasyBest - DIE Bestzeitenverwaltung

Veranstaltung - Datenaustausch

siehe auch: Veranstaltungen
Die Datenaustausch-Funktion dient dazu, zwischen Anwendern von EasyBest Daten einer Veranstaltung auszutauschen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn mehrere Trainer zu einer Veranstaltung melden und jeder Trainer die Meldungen zunächst einmal für sich macht. Diese Funktion dient nicht dazu, Meldungen an den Ausrichter einer Veranstaltung zu schicken! Sie steht nur zur Verfügung, wenn alle Änderungen gespeichert (= übernommen) worden sind.

Die Daten für den Datenaustausch werden in einer ZIP-Datei gespeichert. Dabei kann diese Datei entweder auf der Festplatte gespeichert oder direkt per E-Mail verschickt werden. Im ersten Fall muss ein Dateiname angegeben werden. Beim Speichern werden grundsätzliche alle Daten der Veranstaltung (Grunddaten, Abschnittsdaten, Wettkampffolge, Pflichtzeiten, Kampfrichtermeldungen, Meldungen und Ergebnisse) in der Datei hinterlegt. Erst beim Einlesen der Datei kann entschieden werden, welche Daten eingelesen werden sollen.

Beim Einlesen einer Datenaustausch-Datei muss zunächst die gewünschte Datei ausgewählt werden. EasyBest stellt anschließend eine Liste der verfügbaren Daten zur Verfügung und der Anwender kann entscheiden, welche Daten eingelesen werden sollen. Alle Daten, die eingelesen werden sollen, müssen mit einem Hacken markiert werden.

Beim Einlesen der Grunddaten, der Abschnittsdaten, der Wettkampffolge und der Pflichtzeiten werden bereits bestehende Daten gelöscht. Die Kampfrichtermeldungen werden den bestehenden Kampfrichtermeldungen hinzugefügt. Im Bereich der Meldungen und der Ergebnisse kann der Anwender entscheiden, ob bestehende Meldungen / Ergebnisse zuvor gelöscht werden. Anschließend werden die Meldungen / Ergebnisse aus der Datenaustausch-Datei hinzugefügt.

Das Schreiben des Datenaustausches steht auch für eine Gruppe zur Verfügung. Dabei werden nur die Einzelergebnisse und Einzelmeldungen von Teilnehmern im Datenaustausch gespeichert, die der ausgewählten Gruppen angehören. Staffelmeldungen und Staffelergebnisse werden vollständig hinterlegt. Eingelesen werden diese Daten über die normale Einlesefunktion. Da die Datendatei dann nur die Daten einer Gruppe beinhaltet ist keine gesonderte Einlesefunktion notwendig.

An dieser Stelle kann auch eine Meldedatei im DSV-Format eingelesen werden. Dies ist in der Regel aber nur notwendig, wenn andere Trainer des Vereins mit einer anderen Bestzeitenverwaltung arbeiten.


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