Schritt 1 - Grunddaten
In diesem Schritt werden die grundlegenden Angaben für die Berechnung der Aufstellung gemacht. Hierzu zählen unter anderem die Nummer und das Geschlecht der Mannschaft sowie das minimale Alter in Jahren, welches ein Schwimmer haben muss. Dieses Alter ist laut WB abhängig von der Liga in der die Mannschaft schwimmt. Zusätzlich muss angegeben werden, in welchem Jahr die Veranstaltung stattfindet und wie lang die Pause zwischen dem ersten und dem zweiten Abschnitt ist.
Die maximale Anzahl Starts in einer DMS ist laut Ausführungsbestimmungen auf 5 festgelegt. Da bei einer Disqualifikation nur der disqualifizierte Schwimmer nachschwimmen darf, kann es sinnvoll sein, bei der Berechnung den Schwimmern weniger Starts zuzuordnen. Aus diesem Grund kann die maximale Anzahl Starts pro Schwimmer vorgegeben werden. Zulässig sind Werte zwischen 1 und 5.
Für jede Streckenlänge (50m, 100m, usw.) kann vorgegeben werden, wie lang die minimale Pause in Minuten ist. Ein Schwimmer wird erst dann wieder eingesetzt, wenn er nach einer Strecke mindestens diese Pause hatte. Mit der Veränderung der minimalen Pausenzeit kann ein wesentlicher Einfluss auf die mögliche Besetzung der Mannschaft genommen werden.
Im Bereich der Zeiten kann ausgewählt werden, welche Bestzeiten aus den Stammdaten der Schwimmer für die Berechnung herangezogen werden. Schwimmer werden dabei grundsätzlich nur auf Strecken gesetzt, für die sie eine Bestzeit haben. Mit der Einstellung Nur ewige Bestzeiten werden für die Berechnung ausschließlich die ewigen Bestzeiten verwendet, mit der Einstellung Nur Saison-Bestzeiten werden nur die Saison-Bestzeiten verwendet. Mit der Einstellung Ewige nur, wenn keine Saison verwendet das Programm so weit wie möglich die Saisonbestzeiten und nimmt die ewigen Bestzeiten eines Schwimmers nur dann, wenn keine Saisonbestzeit für diese Strecke vorhanden ist. Diese Einstellung ergibt zwar nicht unbedingt das beste, dafür aber das realistischste Ergebnis. Alternativ kann die Option Ergebnisse aus dem angegebenen Zeitraum verwendet werden. Bei dieser Option werden zur Berechnung der Aufstellung nur Ergebnisse verwendet, die im angegebenen Zeitraum geschwommen worden sind.
Die Angaben im Bereich Ergebniszeitraum können nur eingegeben werden, wenn die Art der verwendeten Zeiten auf Ergebnisse aus dem angegebenen Zeitraum steht. In diesem Fall wird an dieser Stelle angegebenen, welcher Zeitraum verwendet werden darf.
Ist die Option 50m-Bahn-Zeiten zulassen aktiviert, so werden bei der Berechnung auch Zeiten von der Langbahn einbezogen, dabei wird die bessere Bestzeit verwendet. Ist diese Option nicht aktiviert, werden 50m-Bahn-Zeiten grundsätzlich nicht verwendet.
Im Bereich Gruppen aus denen die erlaubten Schwimmer stammen wird festgelegt, welche Gruppen für die Schwimmerauswahl zur Verfügung gestellt werden. In der Schwimmerauswahl finden sich dann alle aktiven Schwimmer der angewählten Gruppen.
Im Bereich Angaben für den Melde- und Ergebnisbogen befinden sich Daten, die für den Ausdruck des Melde- und Ergebnisbogens relevant sind. Diese Daten werden an keiner anderen Stelle verwendet.