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meisten Druckfunktionen innerhalb der Software führen zu einer immer
gleichen Anzeige auf dem Bildschirm. In dieser Anzeige werden die gewünschten
Daten dargestellt und können von dort aus gedruckt oder in einer externen
Datei gespeichert werden. Bei der Anzeige auf dem Bildschirm werden die
Vorgaben für die Druckschriften nur bedingt eingehalten,
d.h. die Einstellungen für das Drucklayout werden erst beim wirklichen
Druck eingehalten, der von dieser Anzeige aus durchgeführt werden kann.
Innerhalb dieser Anzeige von Listen stehen verschiedene Funktionen zur
Verfügung:
 Die
Funktion Schließen beendet die Anzeige
der Daten und schließt den Anzeigedialog.
 Die
Funktion Speichern bietet die Möglichkeit, die Daten in verschiedenen
Formaten zu speichern. Beim Anwählen der Funktion wird eine Auswahl
der verfügbaren Dokumente angeboten. An dieser Stelle kann der gewünschte
Dokumententyp angegeben werden. Anschließend wird dann nach dem
Dateinamen gefragt. Als Dokumententypen stehen zur Verfügung:
 PDF-Datei:
diese Dateien sind vor allem im Internet üblich und können mit
dem kostenlosen Acrobat Reader geöffnet werden. Wie beim Ausdruck
werden alle Formatierungsvorgaben aus dem Drucklayout
eingehalten
 RTF-Datei:
diese Dateien sind beinhalten den Text sowie Teile der Schriftformatierung
und können mit nahezu allen Textverarbeitungen (beispielsweise MS
Word oder Open Office) geöffnet werden
 TXT-Datei:
diese Dateien sind reine Textdateien. In ihnen wird lediglich der Text
ohne jegliche Schriftformatierung abgelegt.
 HTM-Datei:
diese Dateien sind Internetdateien und können direkt auf die Homepage
des Anwenders gebracht werden. Sie können beispielsweise mit Firefox
oder dem Internet Explorerer geöffnet werden.
 XLS-Datei:
hierbei handelt es sich um eine Tabelle im MS Excel-Format. Das Programm
versucht aus der Anzeige eine Exceltabelle zu erstellen. Dabei können
innerhalb der Datei unter Umständen auch mehrere Tabellen abgelegt
werden. Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn auf dem PC
das Programm Excel installiert ist.
 ODS-Datei:
hierbei handelt es sich um eine Tabelle im OpenOffice-Format. Das Programm
versucht aus der Anzeige eine OpenOfficetabelle zu erstellen. Dabei können
innerhalb der Datei unter Umständen auch mehrere Tabellen abgelegt
werden. Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn auf dem PC
die Tabellenkalkulation von OpenOffice installiert ist.
 Die
Funktion Drucken ermöglicht die Ausgabe der angezeigten Daten auf
einem externen Drucker. Beim Drucken werden die allgemeinen
Einstellungen bezüglich der Schriftart eingehalten. Der gewünschte
Drucker muss beim Aufruf der Funktion ausgewählt werden. EasyBest
merkt sich den ausgewählten Drucker und schlägt diese Auswahl
beim nächsten Druck automatisch wieder vor – unabhängig
davon, welcher Drucker im Betriebssystem als Standarddrucker definiert
ist
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