Onlinehilfe zu EasyClubErgebnisse importieren |
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Ergebnisse können entweder aus einer CSV-Datei, einer Excel-Tabelle oder einer OpenOffice-Tabelle importiert werden. Der Import aus Excel oder OpenOffice erfordert, dass das entsprechende Programm auf dem PC installiert ist. Grundsätzlich wird beim Ergebnisimport vom Anwender angegeben, was importiert werden soll. Hierzu wird für das entsprechende Datenfeld angegeben, in welcher Spalte der Datei sich die Daten befinden. Datenfelder, die nicht importiert werden sollen, werden mit einer Null angegeben, ebenso Felder, die in der Datei nicht vorhanden sind. Hierdurch ist es möglich, nahezu jede beliebige Datei einzulesen.
Der Nachname, der Vorname und der Jahrgang einer Person, der Veranstaltungsname, ein Datum (entweder Veranstaltung oder Wettkampf), die Strecke und die Endzeit müssen immer angegeben werden. Staffelmannschaften sollten entweder im Nachnamen oder im Vornamen das Wort Mannschaft haben. Mit der Angabe Daten beginnen in Zeile kann angegeben werden, ab welcher Zeile echte Daten stehen. In der Regel haben die Dateien in der ersten Zeile die Spaltenüberschrift stehen, so dass die Daten erst in Zeile 2 anfangen. Die Daten werden solange eingelesen, bis entweder die Datei zu Ende ist, oder bis in die unter der Angabe Aufhören, wenn Spalte … leer ist angegebene Spalte keine Daten beinhaltet. Es bietet sich an, für diese Angabe die gleiche Spalte zu nehmen, in der auch der Nachname steht. Beim Import aus Excel oder OpenOffice muss der Tabellennamen angegeben werden. Damit ist der Name der Tabelle innerhalb der Arbeitsmappe gemeint. Beim Import aus CSV muss das Trennzeichen angegeben werden (in der Regel ein Semikolon). Mit dem Verhalten bei vorhandenen Daten kann gesteuert werden, wie der Import vorgehen soll, wenn zu importierende Ergebnisse bereits vorhanden sind. Diese Angabe bezieht sich ausschließlich auf das reine Ergebnis. Personendaten, Veranstaltungsdaten und Wettkampffolge werden zwar angelegt, wenn Sie nicht vorhanden sind, werden aber nicht verändert, falls sie vorhanden sein sollten.
Angaben zum Geschlecht müssen in den zu importierenden Daten durch den Buchstaben m (männlich), w oder f (weiblich) bzw. x (mixed) gekennzeichnet sein. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt. Angaben zur Lage müssen durch einen Text gekennzeichnet sein, der mit einem der nachfolgenden Buchstaben beginnt. Es kann entweder nur der Buchstabe oder ein Wort, das mit dem Buchstaben beginnt, verwendet werden. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt. S,D = Schmetterling Angaben zur Wettkampfart müssen durch einen Text gekennzeichnet sein, der mit einem der nachfolgenden Buchstaben beginnt. Es kann entweder nur der Buchstabe oder ein Wort, das mit dem Buchstaben beginnt, verwendet werden. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt. E = Entscheidung Angaben zur Ergebnisstatus müssen durch einen Text gekennzeichnet sein, der mit einem der nachfolgenden Buchstaben beginnt. Es kann entweder nur der Buchstabe oder ein Wort, das mit dem Buchstaben beginnt, verwendet werden. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt. O = Ok Wird während des Imports ein Fehler festgestellt (z.B. fehlende Angabe des Jahrgangs in einem Datensatz) werden alle bereits vorgenommenen Änderungen wieder rückgäng gemacht!
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