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Ergebnisse importieren

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Ergebnisse können entweder aus einer CSV-Datei, einer Excel-Tabelle oder einer OpenOffice-Tabelle importiert werden. Der Import aus Excel oder OpenOffice erfordert, dass das entsprechende Programm auf dem PC installiert ist.

Grundsätzlich wird beim Ergebnisimport vom Anwender angegeben, was importiert werden soll. Hierzu wird für das entsprechende Datenfeld angegeben, in welcher Spalte der Datei sich die Daten befinden. Datenfelder, die nicht importiert werden sollen, werden mit einer Null angegeben, ebenso Felder, die in der Datei nicht vorhanden sind. Hierdurch ist es möglich, nahezu jede beliebige Datei einzulesen.

Mit dieser Funktion wird die Spaltenaufteilung so gesetzt, wie sie der entsprechende Export von EasyClub vornimmt. Eine von EasyClub exportierte Datei kann damit auf einfachste Weise wieder eingelesen werden.
Funktion Erster Datensatz Mit der Funktion Laden kann eine zuvor gespeicherte Spaltenaufteilung geladen werden. Dabei werden alle Spaltenaufteilung angeboten, die gespeichert sind.
Aufstellung speichern Mit der Funktion Speichern kann die Spaltenaufteilung gespeichert werden. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Name, unter dem die Spaltenaufteilung gespeichert werden soll, bereits festgelegt ist.
Aufstellung speichern unter Die Funktion Speichern unter erlaubt es, eineSpaltenaufteilung unter Angabe eines Namens zu speichern. Dies ist immer dann der Fall, wenn eine Spaltenaufteilung erstmalig gespeichert werden soll oder wenn der Name, unter dem gespeichert worden ist, geändert werden soll. Der eingegebene Name muss eindeutig sein und darf noch nicht vorkommen.

Der Nachname, der Vorname und der Jahrgang einer Person, der Veranstaltungsname, ein Datum (entweder Veranstaltung oder Wettkampf), die Strecke und die Endzeit müssen immer angegeben werden. Staffelmannschaften sollten entweder im Nachnamen oder im Vornamen das Wort Mannschaft haben.

Mit der Angabe Daten beginnen in Zeile kann angegeben werden, ab welcher Zeile echte Daten stehen. In der Regel haben die Dateien in der ersten Zeile die Spaltenüberschrift stehen, so dass die Daten erst in Zeile 2 anfangen. Die Daten werden solange eingelesen, bis entweder die Datei zu Ende ist, oder bis in die unter der Angabe Aufhören, wenn Spalte … leer ist angegebene Spalte keine Daten beinhaltet. Es bietet sich an, für diese Angabe die gleiche Spalte zu nehmen, in der auch der Nachname steht.

Beim Import aus Excel oder OpenOffice muss der Tabellennamen angegeben werden. Damit ist der Name der Tabelle innerhalb der Arbeitsmappe gemeint. Beim Import aus CSV muss das Trennzeichen angegeben werden (in der Regel ein Semikolon).

Mit dem Verhalten bei vorhandenen Daten kann gesteuert werden, wie der Import vorgehen soll, wenn zu importierende Ergebnisse bereits vorhanden sind. Diese Angabe bezieht sich ausschließlich auf das reine Ergebnis. Personendaten, Veranstaltungsdaten und Wettkampffolge werden zwar angelegt, wenn Sie nicht vorhanden sind, werden aber nicht verändert, falls sie vorhanden sein sollten.

Alte Daten löschen, neue Daten einfügen Mit dieser Einstellung wird das bestehende Ergebnis vollständig gelöscht und die Angaben aus der zu importierenden Datei werden eingefügt.
Alte Daten mit neuen Daten updaten (empfohlen!) Ergebnisse, die in den zu importierenden Daten vorhanden sind, werden ersetzt. Ergebnisse die im Import nicht vorhanden sind, bleiben unverändert
Keine Daten importieren Dieser Datensatz wird beim Import übersprungen, d.h. es werden nur neue Ergebnisse aufgenommen

Angaben zum Geschlecht müssen in den zu importierenden Daten durch den Buchstaben m (männlich), w oder f (weiblich) bzw. x (mixed) gekennzeichnet sein. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt.

Angaben zur Lage müssen durch einen Text gekennzeichnet sein, der mit einem der nachfolgenden Buchstaben beginnt. Es kann entweder nur der Buchstabe oder ein Wort, das mit dem Buchstaben beginnt, verwendet werden. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt.

S,D = Schmetterling
R = Rücken
B = Brust
F,K = Freistil
L = Lagen
X = Sonstiges

Angaben zur Wettkampfart müssen durch einen Text gekennzeichnet sein, der mit einem der nachfolgenden Buchstaben beginnt. Es kann entweder nur der Buchstabe oder ein Wort, das mit dem Buchstaben beginnt, verwendet werden. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt.

E = Entscheidung
V = Vorlauf
F = Finale
H = Halbfinale
Q = Viertelfinale
S,A = Stechen / Ausschwimmen
N = Nachschwimmen

Angaben zur Ergebnisstatus müssen durch einen Text gekennzeichnet sein, der mit einem der nachfolgenden Buchstaben beginnt. Es kann entweder nur der Buchstabe oder ein Wort, das mit dem Buchstaben beginnt, verwendet werden. Gross- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt.

O = Ok
N = Nicht angetreten
D = Disqualifiziert
AB = Abgemeldet
AU = Aufgabe
AK = Außer Konkurrenz

Wird während des Imports ein Fehler festgestellt (z.B. fehlende Angabe des Jahrgangs in einem Datensatz) werden alle bereits vorgenommenen Änderungen wieder rückgäng gemacht!

 

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