Mailinglisten
Mailinglisten geben die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Empfänger in einer Liste zusammen zu fassen. Sind Mailinglisten definiert, dann stehen im E-Mail-Dialog Funktionen zur Verfügung, um alle Adressen einer Mailinglisten als Empfänger der E-Mail einzutragen. Mailinglisten bietet sich also vor allem dann an, wenn häufig E-Mails verschickt werden, bei denen bisher die Empfänger immer einzeln eingetragen worden sind.
Eine Mailingliste besteht aus einem eindeutigen Namen und einer Liste von E-Mail-Einträgen. Die E-Mail-Einträge bestehen immer aus dem Empfängernamen und der E-Mail-Adresse. Unabhängig von den allgemeinen Einstellungen werden Empfängernamen in den Mailinglisten immer im Format Vorname Nachname eingetragen!
Werden in den Schwimmerdaten, Trainerdaten oder Kampfrichterdaten der Name oder die Mailadresse geändert, so kontrolliert EasyBest, ob diese alten Daten in einer Mailingliste eingetragen sind. Ist dies der Fall, wird angeboten, die Daten in der Mailingliste automatisch zu ändern.
Die
Funktion OK speichert alle Änderungen in
den Mailinglisten und schließt anschließend das Dialogfenster.
Sollte es beim Speichern zu einem Fehler kommen, erscheint eine Fehlermeldung
und der Dialog bleibt offen.
Die
Funktion Übernehmen speichert alle Änderungen
in der Mailingliste. Der Dialog bleibt jedoch geöffnet, so dass die
Daten weiter bearbeitet werden können.
Die
Funktion Abbrechen verwirft alle Änderungen
seit dem letzten Speichern und schließt den Dialog. Je nach Programmeinstellung
wird bei geänderten Daten zunächst nachgefragt, ob die Änderungen
wirklich verworfen werden sollen.
Die
Funktion Neu speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Daten und legt eine neue Mailingliste an.
Die
Funktion |< speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Daten und wechselt zu der ersten Mailingliste.
Die
Funktion << speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Daten und wechselt zu der vorherigen Mailingliste.
Die
Funktion >> speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Daten und wechselt zu der nächsten Mailingliste.
Die
Funktion >| speichert die bisherigen Änderungen
innerhalb der Daten und wechselt zu der letzten Mailingliste.
Die
Funktion Gruppe übernehmen, trägt
alle Schwimmer, Trainer und Kampfrichter einer ausgewählten Gruppe
ein, sofern nicht schon ein Eintrag vorhanden ist. Ob auch inaktive Schwimmer
und die 2. Mailadresse der Schwimmer eingetragen werden, wird nach der
Auswahl der Gruppe abgefragt.
Die
Funktion Schwimmer übernehmen bietet eine
Auswahl aller Schwimmer, die noch nicht in der Liste eingetragen sind.
In dieser Auswahl können dann die Schwimmer markiert werden, die
übernommen werden sollen.
Die
Funktion Trainer übernehmen bietet eine
Auswahl aller Trainer, die noch nicht in der Liste eingetragen sind. In
dieser Auswahl können dann die Trainer markiert werden, die übernommen
werden sollen.
Die
Funktion Kampfrichter übernehmen bietet
eine Auswahl aller Kampfrichter, die noch nicht in der Liste eingetragen
sind. In dieser Auswahl können dann die Kampfrichter markiert werden,
die übernommen werden sollen.
Die
Funktion Eintrag entfernen löscht alle
Einträge, die in der Adressliste markiert sind.
Die
Funktion Manuell eintragen bietet die Möglichkeit,
eine Mailadresse unabhängig von anderen Daten einzutragen. Dabei
wird zunächst der Name und dann die Mailadresse eingegeben.