Schritt 7 - Ausdrucke
Mit wenigen Ausnahmen führen alle Druckfunktionen zunächst einmal zu einer Darstellung auf dem Bildschirm. Aus dieser Darstellung heraus lassen sich die Listen dann auf einem Drucker ausgeben (Drucken), als RTF- oder Textdatei speichern (für die Verwendung beispielsweise in Word) oder als Excel-Datei ablegen. Das Bild für diese Vorschau ist grundsätzlich das Gleiche und erscheint bei jeder Druckfunktion. Ausgenommen hiervon sind DSV-Formulare, die als Direktdruck gekennzeichnet sind und die direkt auf dem Drucker ausgegeben werden.
Das Layout eines Ausdrucks kann vorgegeben werden. Die entsprechenden Einstellungen finden sich im Menü Datei – Einstellungen – Drucker. Bei der Vorschau auf dem Bildschirm werden diese Angaben jedoch noch nicht umgesetzt. Dies geschieht erst, wenn wirklich gedruckt wird.
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